หลังจากสร้างฐานข้อมูลและกำหนดการสืบค้นข้อมูลที่ต้องการเสร็จเรียบร้อยแล้ว จำเป็นต้องนำ เสนอรายงานให้แก่ผู้บริหารหรือผู้ที่ต้องสารสนเทศเพื่อประโยชน์ต่างๆ การสร้างรายงานสามารถทำได้หลายลักษณะ แต่ที่จะแนะนำในที่นี้ เป็นการสร้างรายงานโดยใช้เครื่องช่วยสร้างหรือตัววิเศษ เป็นเครื่องมือที่สร้างความความสะดวกสะบายโดยที่ผู้ใช้ไม่ต้อง มีความรู้มากมักก็สามารถทำได้แล้ว 
มีขั้นตอนการทำดังนี้

 

การสร้างรายงานด้วยตัววิเศษ

1.เลือกแท็บ Reports 2.คลิกที่ New
3.เลือก Report Wizard 4.เลือกตารางหรือคิวรี 5.คลิกที่ OK
6.เลือกฟิล์ดที่ต้องการ 7.คลิกที่ Next 8.คลิก Finsh
9.ลักษณะของรายงาน ที่ได้ดังภาพ